Sluta ladda upp betalfiler manuellt
SafeSeal skickar leverantörsbetalningar och löner automatiskt från ekonomisystemet till banken. Filerna krypteras eller förseglas i samma stund som de skapas, så att ingen kan ändra konto eller belopp på vägen.
- Direkt från er server till banken
- Secure Envelope och PGP
- ISO 20022
- Oavsett ekonomisystem
- XML
Leverantörsbetalningarpain.001 · till NordeaSecure EnvelopeSkickad 07.42
- XML
Löner novemberpain.001 · till SEBPGPSkickad 07.45
- XML
Leverantörsbetalningar AB 2pain.001 · konverterad från LB · till HandelsbankenPGPSkickad 08.10
Känner ni igen er?
Ni laddar upp betalfiler manuellt
Filen ligger i en mapp tills någon loggar in i internetbanken. SafeSeal skyddar den direkt och skickar den till bankens SFTP.
Så fungerar detErt ekonomisystem finns i molnet
Kan systemet lägga betalfiler på en SFTP-yta hämtar SafeSeal dem där, skyddar dem och skickar dem vidare till banken.
Om filöverföringErt system kan inte skapa ISO 20022
Tillägget Formatkonvertering gör om de gamla betalfilerna, så att ni kan behålla ekonomisystemet.
Om konverteringBetrodd av företag och offentlig sektor
- Coor
- Humana
- Gota Media
- Länsförsäkringar Älvsborg
- Wästbygg
- Prokab
- Tetra Tech
Så fungerar det
Ni kör betalningarna som vanligt. SafeSeal tar hand om resten.
Installera på er server
Ladda ner och installera på en Windowsserver. Testa fritt i 30 dagar.
Sätt upp flödet
Välj var filerna kommer ifrån, en mapp på servern eller en SFTP-yta hos ert ekonomisystem, vilket skydd banken kräver och vart filerna ska. Testkör innan ni slår på det.
SafeSeal tar över
Tjänsten bevakar mappar och SFTP dygnet runt och skickar skyddade filer till banken så fort de dyker upp.
Det skydd banken kräver, inbyggt
För leverantörsbetalningar, löner och alla filer i ISO 20022. Till Nordea, SEB, Handelsbanken, Swedbank, Danske Bank, DNB och fler.
Nordea Secure Envelope
Signerar och kuverterar filer till Nordeas Corporate Access File Transfer.
PGP för de andra bankerna
Krypterar och signerar för SEB, Swedbank, Handelsbanken, Danske Bank och DNB. Nyckelpar kan skapas i programmet.
Formatkonvertering, tillägg
Ekonomisystemet kan bara skapa gamla betalfiler? Tillägget konverterar dem till ISO 20022 innan SafeSeal skickar dem.
Hämtar och skickar
Läser och skriver i mappar, på nätverket och via SFTP, FTPS och FTP, även på SFTP-ytan hos ett ekonomisystem i molnet.
Kvitton tillbaka
Hämtar kvitton och återrapporter från banken och lägger dem där ekonomisystemet läser in dem, om banken erbjuder det.
Säger till vid fel
Mejlar om något går fel, så att ingen betalning blir liggande utan att någon vet om det.
Tre sätt att få betalfilerna till banken
Så skiljer sig SafeSeal från att ladda upp manuellt och från att låta en servicebyrå i molnet sköta det.
| Manuell uppladdning | Servicebyrå i molnet | SafeSeal | |
|---|---|---|---|
| Var filerna passerar | En mapp, sedan internetbanken | Er server, servicebyrån, sedan banken | Direkt från er server till banken |
| Skydd mot ändringar | Ingen, tills filen är uppladdad | Beror på hur filen når servicebyrån | Från samma stund som filen skapas |
| Arbete varje vecka | Någon loggar in och laddar upp, för varje bolag | Inget, när det är uppsatt | Inget, när det är uppsatt |
| Kvitton och återrapporter | Hämtas manuellt | Ingår ofta | Hämtas automatiskt till ekonomisystemet |
| Om någon är borta | Betalningen väntar | Fungerar | Fungerar |
Bankgirot tar inte längre emot betalfiler direkt. Allt går i ISO 20022 via banken.
Bankerna fasar ut LB och de andra Bankgirot-formaten, med olika slutdatum för olika banker, och direkt filkommunikation med Bankgirot upphör. För att fortsätta betala via fil behöver ekonomisystemet skapa ISO 20022, och filerna skyddas på det sätt er bank kräver.
- Leverantörsbetalningar och löner i pain.001
- Rätt skydd per bank, automatiskt
- Äldre format kan konverteras med ett tillägg
Behåll ekonomisystemet, byt format
Många äldre ekonomisystem kan inte skapa ISO 20022, till exempel serverinstallationer av Dynamics NAV och Business Central. Då behöver ni inte uppgradera. Med tillägget Formatkonvertering blir de gamla betalfilerna pain.001, och SafeSeal skyddar och skickar dem till banken som vanligt.
Be om en bedömning av er filFör att bygga en korrekt pain.001 behöver den gamla filen innehålla:
- betalningsdatum
- debiteringskonto och mottagarkonto
- belopp och mottagare
- referens, till exempel OCR eller fakturanummer
Skicka en exempelfil
Gärna med formatbeskrivning och vilka betalningar det gäller. Använd testdata, eller skicka filen säkert med SecureShare.
Vi gör en bedömning
Vi tittar på om konvertering är möjlig, om något saknas och om det behövs extra regler för er bank.
Tillägget konverterar
Vi sätter upp tillägget på er server med era standardvärden. Det bevakar mappen och konverterar varje fil. Ekonomisystemet skapar filerna som förut, och banken får ISO 20022.
Körs hos er, under er kontroll
SafeSeal är programvara som ni installerar själva. Inget skickas till Zavanto.
Läs i manualen- Windows-tjänst på Windows Server 2016 eller senare, byggd på .NET Framework 4.8
- Nycklar och certifikat lagras skyddat på servern
- Loggar över varje fil och varje fel
- Mejl vid fel, så att inget blir liggande
Vanliga frågor
Fungerar det med vårt ekonomisystem?
Ja. SafeSeal läser filerna som ekonomi- eller lönesystemet exporterar, oavsett vilket system det är och om det finns i er miljö eller i molnet. Kan systemet bara skapa äldre format konverterar tillägget Formatkonvertering dem till ISO 20022.
Vårt ekonomisystem finns i molnet. Fungerar det?
Ja, om systemet kan lägga betalfilerna på en SFTP-yta. SafeSeal hämtar dem där, skyddar dem och skickar dem till banken. Kvitton från banken kan lämnas tillbaka på samma sätt.
Vilket skydd kräver vår bank?
Nordea använder sin egen standard, Nordea Secure Envelope. SEB, Swedbank, Handelsbanken, Danske Bank och DNB kräver PGP. Fråga gärna er bank, så hjälper vi er att sätta upp rätt flöde.
Vad händer med Bankgirot?
Bankerna fasar ut LB och de andra Bankgirot-formaten, och direkt filkommunikation med Bankgirot upphör. Slutdatumen skiljer sig mellan bankerna, så fråga er bank vad som gäller för er. Betalfilerna går i stället i ISO 20022 till er bank, skyddade med den metod banken kräver.
Var körs SafeSeal, och var finns nycklarna?
Som en tjänst på er egen Windowsserver. Betalfilerna går direkt från er server till banken. Nycklar och certifikat skapas, importeras och hanteras i programmet.
Vad kostar det?
SafeSeal licensieras per installation. Är ni servicebyrå, eller vill ni erbjuda SafeSeal till era egna kunder, finns en partnerlicens. Kontakta oss så får ni en offert. Ni kan testa fritt i 30 dagar innan ni bestämmer er.
Hur kommer vi igång?
Installera, sätt upp ett flöde i konfigurationsprogrammet och testkör det. Vill ni ha hjälp med första flödet bokar vi en genomgång.
Redo att sluta ladda upp manuellt?
Testa SafeSeal fritt i 30 dagar. Vill ni ha hjälp med första flödet, eller med att konvertera gamla format, visar vi gärna.